Un business plan es un documento oficial que describe los objetivos y directrices de un proyecto, ya sea una nueva empresa, una expansión de la existente, nuevos productos o servicios, un cambio operacional, una fusión con otros negocios, etc.
Un buen business plan debe ser completo, con información específica en todos los tipos de datos y análisis empresariales. Esta información es necesaria para proporcionar información general a los posibles inversores y acreedores previo a la decisión de proporcionar financiamiento. El business plan también sirve para mostrar a los interesados la lógica detrás de la idea de negocios propuesta, con el objetivo de demostrar de manera convincente que el proyecto es rentable.
Un plan de negocios bien hecho debe contener una descripción clara y precisa del proyecto, incluidos los objetivos y metas a corto y largo plazo. Esto incluye un análisis exhaustivo de numerosos aspectos del área de negocios, como la industria a la que pertenece, sus competidores, la psicología de compra y consumo de productos, el cumplimiento de las normas de seguridad, la situación financiera de la compañía y planes de desarrollo, entre otros.
El business plan también debe contener una descripción del producto que se comercializa, con énfasis en sus diferenciadores competitivos. El plan de negocios debe proporcionar la dirección necesaria para que los colaboradores, incluido el equipo directivo, tomen la dirección correcta para lograr los objetivos. Los objetivos y los estándares de desempeño establecidos por los propietarios o acreedores son esencialmente el conductor de la empresa para que la empresa lo alcance. Esto requiere un enfoque estratégico para definir los resultados a largo plazo para la empresa, y luego utilizarlo para establecer objetivos y metas a corto plazo que permitan alcanzar esos objetivos.
Además, un business plan documenta la estructura organizacional y la responsabilidad de cada departamento, incluidas las relaciones entre los departamentos, los sistemas informáticos, los procedimientos de control de calidad, los planes de formación y la planificación de la estructura de incentivos de la empresa.
Por último, pero no menos importante, un business plan proporciona información crucial para estimar los ingresos y los costos asociados con la producción y comercialización de un producto o servicio. Estas proyecciones financieras tienen una gran importancia ya que le señalan al empresario y a sus inversores lo que la empresa debe hacer para lograr el éxito y también le proporciona una idea clara de los riesgos asociados con el proyecto.
Así pues, la dedicación de una cantidad significativa de tiempo y recursos durante la elaboración de un plan de negocios definitivamente vale la pena el esfuerzo. En conclusión, el business plan es el reflejo de la dirección que el equipo dirigente desea que tome la empresa. El plan es la base para la toma de decisiones importantes y la monitorización de los procesos de la empresa. Por esta razón, es esencial que el business plan tenga toda la información necesaria para satisfacer las necesidades y expectativas de los propietarios, acreedores y empleados.
