Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de organización de una empresa u organización.
Permite entender fácilmente funciones, responsabilidades y relaciones jerárquicas entre diferentes miembros.
Para hacer un organigrama eficaz, sigue los siguientes pasos:1.
Definir el Propósito: Antes de comenzar a diseñar, se debe entender el propósito para el cual se utiliza el organigrama. Puede ser para representar la estructura interna de la empresa, mostrar relaciones laborales, distribuir responsabilidades, o cualquier otro propósito.
2.
Identificar los Roles: El primer paso en la creación efectiva de un organigrama es la identificación de todos los puestos, roles y responsabilidades dentro de la organización. Establecer las Relaciones: Una vez que se han identificado todos los roles, hay que detallar las relaciones laborales entre cada uno. Eso significa no solo quién es el superior directo de quién, sino también cómo interactúan otros departamentos y equipos entre sí. Una empresa grande con muchos niveles jerárquicos podría beneficiarse de un formato vertical, mientras que una pequeña startup podría preferir un esquema más horizontal. Revisión y Actualización: Una vez que el organigrama esté completo, es importante revisarlo y asegurarse de que se refleja adecuadamente la estructura de la organización. Ahora, veamos un paso a paso de cómo crear un organigrama usando una herramienta común como Microsoft Word:1. Una vez seleccionado, podrás comenzar a rellenar los espacios con los nombres de los cargos o de las personas. Para agregar más figuras, simplemente selecciona una de las figuras presentes y en la pestaña de `Herramientas de SmartArt` podrás elegir agregar una figura de nivel superior o inferior. Puedes personalizar el diseño y los colores con las opciones que se encuentran en la parte superior de la herramienta. Finalmente, no olvides revisar y ajustar tu organigrama hasta que estés satisfecho con la representación de tu empresa. Hacer un organigrama puede representar varias horas de trabajo, pero el resultado final vale la pena. Tendrás una visualización clara de la jerarquía y estructura de tu empresa que podrás compartir con empleados, inversores, y más.
