La realización de una presentación exitosa puede ser un rompecabezas aterrador, especialmente si está desarrollando una para su primera reunión, un discurso, un proyecto escolar, etc. Esta guía le proporciona los primeros pasos para la creación de una presentación de manera efectiva. Si comienzas siguiendo un proceso paso a paso, formulando objetivos, identificando a tu audiencia y preparando de antemano ayudará a minimizar el estrés y la ansiedad. Paso 1: decidir la estructuraLa estructura a menudo se puede hacer directamente desde el contenido que quieres presentar.

Dos estructuras comunes son lógica y cronológica.

La lógica da al oyente la oportunidad de ver la razón de los principales puntos de su discurso, y la cronológica debe seguir el tiempo para entender mejor los hechos.

Decida cuál es la mejor para su presentación.

Paso 2: haga sus investigacionesAsegúrese de tener una comprensión profunda de su tema para maximizar la calidad de su presentación.

La investigación también le permitirá dar a su audiencia información más útil.

Paso 3: Etapa de borradorAhora que recopiló información, es el momento de comenzar a escribir los borradores de su presentación. Es importante que identifique los puntos principales y puntos de detalle en cada una de sus secciones. Paso 4: Reescriba todos sus borradoresRelea los borradores una vez más para asegurarse de que no hay confusiones y errores en su presentación. Paso 5: Crea una secuencia de diapositivasComo el objetivo de tu presentación principalmente es que el contenido sea interactivo para mantener la atención de tu audiencia, crea diapositivas que reflejen toda tu presentación.

Paso 6: Relee tu secuencia de DiapositivasRelea la secuencia de diapositivas para asegurarse de que esta sincronizada con el contenido de su presentación. Paso 7: Reescribe todos los textosAsegúrate de que todas las palabras usadas en cada diapositiva sean simples y claras. Todas las palabras deben estar relacionadas de alguna manera con el tema principal de tu presentación. Paso 8: Reorganiza tu secuencia de diapositivasAsegúrate de que tu secuencia de diapositivas esté organizada correctamente. Esto no solo ayuda a una mejor narrativa de su presentación, sino que también refuerza la estructura. Paso 9: Selecciona áreas sensiblesAsegúrate de que tu presentación tenga un inicio que conecte al tema principal desde el principio, y también un cierre conclusivo y consistente. Paso 10: Reúne todos tus materialesRecopila todos los materiales que necesitas para presentar una presentación completa. Paso 11: Prueba tu presentación antes de la reuniónTome algún tiempo para probar y repasar su presentación antes de presentar el día de la reunión. Esto le permitirá descubrir cualquier error y reescribir la presentación antes de la reunión si es necesario. Paso 12: Reúnete con tu audienciaEs hora de la reunión, en la que emprenderás la aventura de entregar tu presentación. Intente mantener el contacto visual con la audiencia durante su presentación para asegurarse de que todos entienden lo que está diciendo. Sea consciente de los detalles de la reunión e identifique la estructura de la presentación, el tiempo para cada punto, el contenido informativo e incluso la práctica de presentación para un mejor desempeño.

Estas simples acciones harán maravillas para mejorar la vivacidad de su presentación y reducir el nivel de estrés. No te desanimes; comienza con algo básico y trabaja más a medida que subes de nivel.