Enviar una carta, ya sea para mantener un contacto con un amigo, para enviar felicitaciones a alguien, para hacer un pedido, presentar una queja o para realizar cualquier otra tarea, es aún una de las formas de comunicación más clásicas y también es fácil.

Aunque el correo electrónico se ha vuelto popular, muchas veces el correo tradicional se usa aún para muchas cosas.

Por tanto, aquí se darán algunas ideas básicas formales de como enviar una carta.

Para empezar, hay que obtener un buen sobre para el destinatario.

Este deberá de ser de la correcta medida y también es recomendable escoger uno que sea atractivo, dependiendo del evento. Luego, si no hay datos escritos en él, es conveniente escribir los datos del remitente y del destinatario: el nombre, la dirección, el número de teléfono y la ciudad. Si se está enviando un sobre preimpreso, añadir la dirección ignorando los simbolos señalados como tal. Después de esto, si es necesario escribir dentro del sobre, en la esquina superior izquierda, escribir los datos del remitente.

Esto es para que en caso de que lo extravíe la persona lo pueda devolver.

Una vez hecho esto, el contenido de la carta depende del motivo por el que se este escribiendo. Si es para felicitar a alguien debe de contener la frase felicitación y un mensaje de respeto al destinatario. Si es una carta para hacer una petición es importante presentar a detalle los datos y recomendaciones que contribuirán en la resolución. El lenguaje usado también será diferente, ya que para el primer ejemplo se usarán frases con mayor cercanía mientras que para el segundo ejemplo un lenguaje formal tendrá una mayor efectividad.

Una de las últimas pautas a considerar es la de comprobar la correcta ortografía antes de enviar la carta. Esta etapa es importante, ya que los estándares de buena educación dictan que no se minorice la imagen del remitente con una mala ortografía. Por tanto, leer la carta varias veces y revizarla con alguna herramienta apropiada “ayudará a demostrar el respeto de que disponemos hacia el destinatario”. Finalmente, el último paso para enviar la carta es sellar el sobre con la correspondiente estampa y dirigirlo al destinatario. Luego, esta se puede entregar a una oficina de correos para que le entregue la carta al destinatario. En conclusión, enviar una carta es una tarea sencilla, aunque los detalles importantes son parte de la etiqueta y respeto con que del remitente con el destinatario. Por tanto, cuando se elija escribir una carta se debe de tener en cuenta la ortografía, lenguaje y contenido dentro de ésta, para que el destinatario sea benévolo.