La reducción es una técnica usada para simplificar la sintaxis, la estructura y el contenido de una comunicación escrita de tal forma que tenga menor número de palabras pero conserve el esencia de la misma.

Trabajando para conservar la información importante, la reducción implícita reorganizar, omitir detalles no críticos y sustituir algunas palabras con pocas sinónimos. Esto se logra generalmente a través de un análisisminucioso de la composición, de una evaluación estratégica de las uggestiones y de las palabras originalmente utilizadas y de un proceso de reescritura continuo.

Es de vital importancia tener en cuenta que la reducción no siempre significa la restricción del contenido; en cambio, se trata de encontrar la manera correcta de transmitir un pensamiento completo con la menor cantidad de palabras.

El principio básico de la reducción sigue siendo el mismo: el arreglo de un texto para que se dirija directamente al punto deseado sin usar innecesariamente más palabras de la que sea necesario.

Esto implica el uso de palabras de una sola similitud, frases cortas y ritmo apropiado para evitar medias frases, omisiones de palabra, verbos ambiguos y entonaciones mal interpretadas u otros problemas de escritura.

La reducción puede también implicar cambios en las ideas originales incluidas en el documento.

La selección y la reorganización de algunos punto puede estar implícita en la reducción, ya que en muchos casos contar con demasiada información puede minar el propósito del documento. Una buena reducción se esfuerza por presentar una versión corta del artículo que conserve información significativa y provea la misma profundidad de contenido. Aunque la reducción es un proceso de comunicación útil, también es importante de recordar que no todas las comunicaciones son válidas para la reducción. Palabras como «por consiguiente», «oltra vez», «sin embargo» y otros tienden a proveer una guía y contexto necesario para una lectura fluida.

La eliminación de estas palabras podría resultar en una comunicación inconexa y menos fluida.

En conclusión, la reducción es una herramienta importante al manejar la sintaxis y la estructura de una comunicación para lograr una versión concisa del documento. Aunque se esfuerza por cumplir con el objetivo de comunicación, también es importante tener en cuenta que algunas palabras y contextos pueden estar necesitando ser conservados para una mejor comprensión.